U firemních prostor může být správa klasických klíčů nepraktická, zejména pokud se počet uživatelů často mění.
Elektronická identifikace uživatele
Přístup lze podle typu systému řešit například pomocí čipu, karty, kódu nebo jiného způsobu autorizace.
Rozdělení přístupu podle prostor
Ne každý uživatel musí mít přístup do všech částí objektu. Systém lze navrhnout tak, aby jednotlivá oprávnění odpovídala skutečným potřebám.
Výhoda proti klasickým klíčům
Při ztrátě identifikátoru lze u elektronického systému obvykle upravit konkrétní oprávnění bez nutnosti řešit všechny ostatní uživatele.